Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Max Vöhringer · VöhringerSolutions
Wittenberger Weg 6, 68309 Mannheim
E-Mail: account@voehringersolutions.de

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Plattform wird bei der Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp). Dies dient der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); soweit Daten in die USA übermittelt werden, ist dies durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert.

3. Anmeldung & Nutzerkonten

Für die Anmeldung und Verwaltung von Nutzerkonten nutzen wir den Dienst Supabase (Supabase Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt) und Profilangaben. Beim Login werden technisch notwendige Cookies gesetzt, die ausschließlich der Sitzung dienen — sie sind für den Betrieb erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG) und enthalten kein Tracking. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Eine etwaige Übermittlung in die USA ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

4. Terminbuchung

Über öffentliche Buchungsseiten kannst du Termine vereinbaren. Dabei werden die von dir eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse sowie Antworten auf etwaige Zusatzfragen) verarbeitet, um den Termin zu vereinbaren, zu bestätigen und dich daran zu erinnern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Die Daten werden bei Supabase (siehe Abschnitt 3) gespeichert. Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails werden über den Dienst Resend (Resend Inc., USA) versendet; mit dem Anbieter besteht ein AVV, eine Übermittlung in die USA ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Gebuchte Termine können in den Kalender des jeweiligen Termin-Halters eingetragen werden (siehe Abschnitt 5). Über die Links in der Bestätigungsmail kannst du deinen Termin jederzeit verschieben oder absagen.

5. Verbindung mit Google-Diensten (Gmail & Google Kalender)

Angemeldete Nutzer:innen können ihr Google-Konto mit der Plattform verbinden, um E-Mails zu synchronisieren und Termine mit ihrem Google Kalender abzugleichen. Die Verbindung erfolgt über Google OAuth; die Plattform erhält dabei nur die ausdrücklich freigegebenen Zugriffsrechte. Zugriffstoken werden verschlüsselt gespeichert und die Verbindung kann jederzeit in den Einstellungen oder im Google-Konto widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das aktive Verbinden). Die Nutzung der aus Google-APIs erhaltenen Informationen richtet sich nach der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen: Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der genannten Funktionen verwendet, nicht an Dritte verkauft und nicht für Werbung genutzt.

6. Daten im CRM

Kontakt- und Vorgangsdaten, die Nutzer:innen der Plattform in ihrem CRM-Bereich speichern, werden im Auftrag des jeweiligen Kontoinhabers verarbeitet und sind durch Mandantentrennung technisch voneinander isoliert.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an die oben genannte Adresse. Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

8. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung der Plattform kann es nötig sein, diese Erklärung anzupassen.